Comptable Auxiliaire Frais générauxLe comptable auxiliaire frais généraux exerce son métier sous la responsabilité du comptable fournisseur, chef comptable ou comptable général.
Missions
Ce métier spécialisé consiste à :
- Ouverture des comptes fournisseurs frais généraux après accord du responsable comptable (séparation des tâches)
- Gestion de comptes : saisie des factures ou vérification de l’interface des factures d’achat intégrées dans un ERP (type Oracle …)
- Préparation des virements, paiements à la date d’échéance.
- Saisie des virements et paiement dans le logiciel de gestion et/ou imputation des règlements en comptabilité en lettrant les comptes
- Edition de la balance âgée fournisseurs frais généraux et suivi de l’évolution de l’encours fournisseurs en fonction de la politique groupe.
- Vérification des BC (Bons de Commandes) sans factures
- Vérification des factures sans commandes
- Saisie et validation des notes de frais, en vérifiant la conformité des factures pour la déductibilité de la TVA
- Classement et archivage manuel ou informatique des pièces, via la GED.
- Etablissement des circularisations à la demande des commissaires aux comptes
- Analyse des comptes avant l’établissement des tableaux de bords, du bilan et préparation des écritures (CCA FNP, AAR…..)
En fonction de la taille de l’entreprise, le comptable auxiliaire fournisseurs frais généraux peut être amené à gérer la relation avec les comptables des fournisseurs, gérer la comptabilité analytique en comptabilité multi-sites et être en charge de l’ensemble de la comptabilité fournisseurs auxiliaire.
Aptitudes
Le comptable auxiliaire fournisseur frais généraux apprécie le travail en équipe, doit être à l’aise avec les outils informatiques (Logiciel Comptable, EBP, Sage, Cegid, Excel…)
Ses qualités sont le dynamisme, la curiosité et la rigueur.
Carrière et Salaire
Formation
La formation initiale est un BAC + 2/3 : BTS en Comptabilité et en Gestion des Organisations ou DUT en Gestion Option Finance/Comptabilité.
L’expérience sera très appréciée dans les grandes entreprises avec une maîtrise de la langue anglaise.
Salaire
L’expérience permet au comptable auxiliaire d’évoluer en terme de rémunérations.
Le débutant évolue entre 18 à 20 K€
Le confirmé évolue entre 20 K€ à 27 K€
Le sénior évolue entre 27 K€ et 35 K€.
Evolution
Les années d’expériences suivies d’une formation complémentaire pourraient amener le comptable auxiliaire frais généraux vers un poste de responsable de la comptabilité fournisseurs voire comptable unique ou comptable général, après la maîtrise de l’ensemble des cycles auxiliaire.
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